Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterinpitäjä:
Osuuskunta Myyrmäen kulttuuritalo
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Y-tunnus:2946546-9
Jönsaksentie 6 A Lok 10, 01600 VANTAA

Tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi viestinnässä, markkinoinnissa, asiakkuuksien hallinnassa sekä myynnissä.

Sinulla on oikeus henkilötietojen suojaan. Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan lainmukaisten käsittelyperusteiden nojalla ja läpinäkyvällä tavalla. KOsuuskunta Myyrmäen kulttuuritalo on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttä tietosuojalain (1050/2018), EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Yhteyshenkilö:
Petteri Niskanen (044) 2388028 Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Rekistereiden nimet
- Uutiskirjeen tilaajarekisteri (uutiskirjeen verkkosivuilta tilanneet)
- Asiakasrekisteri (vuokralaisten, tilojen käyttäjien ja verkkokaupan asiakkaiden tiedot)
- Jäsenrekisteri (Osuuskunnan jäsentiedot)
- Yhteystietorekisteri (yhteistyökumppanien tiedot)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste:
Käytämme henkilötietoja yrityksen viestintään, asiakkuuden hoitoon ja asiantuntijapalveluiden tarjoamiseen asiakkaillemme sekä markkinointiin ja myyntiin. Henkilötietojen käsittelyn peruste on yrityksen oikeutettu etu, asiakassuhteeseen liittyvät sopimukset tai henkilön suostumus.

Automaattinen päätöksenteko:
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

Käsiteltävät henkilötiedot:
Henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot:

Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero

Työtehtävään liittyvät tiedot: tehtävä, vastuualue

Työnantajayrityksen yhteys- ja taustatiedot

Vuokratiedot: Vuokrattuja tiloja ja käyttöä koskevat tiedot

Tapahtumatiedot: tilaisuuksiin osallistuminen tai myynnin ja asiakaspalvelun yhteydenotot

Mahdolliset luvat ja suostumukset

Mahdolliset muut henkilön suostumuksella kerätyt tiedot.

Henkilötietojen säilytysaika:
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Säännönmukaiset tietolähteet:
Rekisteröityjen itse verkkosivuston, sähköpostin tai muuta kautta ilmoittamat tiedot

Yrityksen asiakasrekisteri

Suomen Asiakastiedon päättäjärekisteristä, yritysten julkisilta verkkosivuilta, verkon yhteisöpalveluista tai muista vastaavista rekistereistä saadut yritysten yhteyshenkilöiden tiedot

Viranomaisten pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. www.ytj.fi).

Tietoja kerätään myös Google Analytics -analytiikkatyökalun avulla Myyräncolonverkkosivuilta.

Henkilötietojen käsittelijät ja tietojen luovutus:
Henkilötietoja käsittelevät ne yrityksen työntekijät, joiden työtehtäviin yllä mainittu käsittely kuuluu sekä yhteystietorekisterin tekniseen ylläpitoon ja käyttötukeen valtuutetut Myyräncolon työntekijät ja kumppanit.

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.

Evästeiden käyttö:
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Lue lisää evästekäytännöistämme.

Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterissä käytettävät järjestelmät on sijoitettu Osuuskunta Myyrmäen kulttuuritalon kumppanin valvottuun laitetilaan Suomessa. Tila täyttää Viestintäviraston laitetiloille annetun määräyksen (54A/2012M).

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Rekisteritietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Sinun oikeutesi:
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Sinulla on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Sinulla on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Sinulla on myös oikeus kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Lähetä kirjallinen tarkastuspyyntö allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle postitse tai lähettämällä sähköpostia yrityksen osoitteeseen:

Osuuskunta Myyrmäen kulttuuritalo
Jönsaksentie 6 A Lok 10
01600 VANTAA
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Tietosuojaselosteen muuttaminen
Kehitämme liiketoimintaamme jatkuvasti, ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.

Päivitetty 14.3.2022